外宣部部门职责具体分划
本帖最后由 紫轩メ影子 于 2012-3-26 21:00 编辑我们秉承着， 紫轩人的思想， 有梦想就有追求， 我们都坚信， 未来的外交（外宣） 会成为紫轩公会重要的左右手。
记者观察外交交流 ：
1.申请公会合作媒体，并对已经申请的合作媒体保持密切联系。
2.游戏测试激活码以及游戏新手卡的申请。
3.公会游戏招募帖的发布，以及组织人工置顶工作。
4.公会新闻帖的整理和发布。
征途部，网游部，娱乐部等各个部门：
1.协调公会之间的交流与合作。
2.公会之间的拜访与回访。
3.论坛外交版块的管理。
4.（IS，YY）频道人员的接待。
外宣部人员要求：
1.每日论坛签到，有事要提前发请假帖。
2.每周回复工作记录帖。
3.不得屏蔽工作群，外交群。
各部门具体工作要求：
记者观察外交交流：
1.在已建交的公会合作媒体群中保持活跃度，跟官方管理人员打好关系。
2.密切关注合作媒体的账号发放版块和各种活动，及时更新。
3.发布公会招募帖和新闻帖都要在外宣部版块做记录备案【名称 链接】。
《我们的地址是：
我们的LOGO是：
我们的外交群是：（加群时请写明备注）》
4.管理公会在媒体的分论坛中需要LOGO展示。
公会部：
1.外交版块中的拜访帖要在第一时间回访，并做相应的处理，然后记录备份。【公会 （拜访/回访）链接】
2.对于PR值在3到4之间的公会要添加LOGO,并协调对方公会的外交人员添加我公会LOGO，多次协调无果，我们撤销LOGO。
3.每周拜访或者回访帖子每人不得少于15帖。
备注：《IS，YY》自觉遵守本规定。所有频道在发放以后会备份，未在备份行列的频道全属于非法建筑，将会被拆除。
一。外宣部管理制度
1、凡事必须记住要以公会的形象和公会的利益为第一,服从部长的工作安排与调度
2、外宣部成员要时刻记住自己的言行代表的并不只是你一个人，而是整个公会的形象，不要公开辱骂其他公会或者个人。
3、外宣部成员要具备整体观念，始终保持团结一致。
4、外宣部成员转正后无故消失者，将请出外宣部。
5、两周一次清理外宣部，外宣部成员如现实或者其他原因不能上网则请假。
（请假超过两周的，建议辞职，如果回来后有时间愿意继续在外宣工作欢迎加入。）
6、连续二次未请假不出席外宣部会议的成员，将被请出外宣部。
7、为方便考察，外宣人员的工作都由自己记录下来，以便量化成绩，包括：主动公会拜贴、公会回拜贴、友情链接申请成功、结盟成功等事项并将连接地址记录！部长以此来作为检验工作完成情况的标准。如因私人原因无法完成当天工作任务的，需提前请假，以便部长及时安排其它人员完成。
如因私人原因无法完成当天工作任务的，需提前请假，以便部长及时安排其它人员完成。
8、所有外宣部工作人员,及时登陆公会论坛，对来访公会;拜贴;要在第一时间内回复，并在第一时间回访，并长期保持联系，外交贴中不得有污秽等词句出现,希望大家共同努力做好本会的对外宣传工作。
9、每天必须在外宣部QQ群、YY、或是论坛上保持上线时间。必须加外交群（XXXXXX）。每个外宣成员确定负责几个公会（具体部长另附），负责加入其他公会的外交群，并在群内协助部长与其他公会进行交流。
10、外宣部成员不能屏蔽外交内部群，如经发现将进行处理。
11、外宣部成员有权也有责任在进行外宣工作的同时,监督公会成员对外的言行,如有损害公会名誉破坏公会外交者,应对其进行阻止,并及时报于上级.如未做到将视为失职行为.。
12、如有违反以上相关规定，我们将会作出处分。第一次，警告；第二次，降级；第三次，开除！！！
二。外交部管理制度：
负责在各种交流平台上与各大公会.媒体交流与合作；
第一条：外交部职位设置：
（1）设部长1名；
（2）外交部管理（人数按需核定） ；
（3）外交部外交官（人数按需核定） ；
第二条：外交部职务分工如下：
（1）部长负责外交部的工作策划，本部门相关规定的落实
情况和管理人员执行情况；
（2）外交部管理要配合部长做好工作，按时按量的完成各项任务，
并积极反馈各种信息；
（3）外交官主要负责论坛对外拜访，回访以及接待来访公会媒体之工作。
第三条：外交部人员工作制度
1、每天消除0回复，不能让外交部的版块帖子为0，
外交成员对来访公会需积极回应，并进行信息登记，做欢迎一类的词语；
2、回访对方公会时，应在对方外交版块进行发贴；
3、对各大型友好联盟公会，做好外交交流；
4、对网游官方进行的邀请函积极回复，并添加联系方式，
将相关信息提交会长；
5、定期审查友好公会是否添加我会LOGO，连接是否正确，
并在外交工作区进行登记；
6、认真做好外交资料登记，并保存在个人电脑中，
以便论坛资料出错时能应急使用；
7、遇到节日拜访时，应及时通知相关人员编辑制作节日问候帖；
8、及时删除论坛外交区任何有损公会形象的不文明帖；
9、外交时，不能只是简单的一句外交客套话。必须带有适量的外交文；
还要有外交图和“紫轩网游公会”的地址
10、做过外交的ID，不得在任何地方发出任何不道德的文字，
更不得做出不道德的举动、行为等。
只要做过外交的ID，就代表了“紫轩”的形象，也代表了紫轩们的素质；
不得作出任何有损形象的事（例如：不喜欢某个XX，而对其发
出不文明的文字），否则将会伤害到的XX形象！（谨记） ；
11、做完外交，要及时到汇报帖进行汇报，以免出现重复外交，
也为了方便与统计外交人员的贡献值，以便颁发奖励；
12、在进行外交时，ID 统一为：紫轩外交官
第四条：外交部管理条理
1.一切以公会利益为重，自觉维护公会形象，服从大局、服从管理；
2.所发帖子，不许发布与公会理念、制度，决策相背离的稿件；
外交拜访类帖子报外交管理批准再发；
3.树立公会良好形象，严于律己，所发言论不许有攻击、诽谤，
辱骂他人等不文明语言；
4.对外拜访贴将使用统一稿件，各公会门户及媒体网站论坛注册
使用带紫轩前缀ＩＤ的名称；
5.在进行公会拜访、活动邀请时需了解各公会论坛版规，
遵守其规定发帖;发布拜访帖同时不得与其他公会及个人发生冲突；
6.外交部成员必须经常登陆公会论坛,及时接待和回访各公会及媒体；
7.如因私人原因无法完成工作任务或无法按时发贴报到的，
需提前跟管理说明情况,以便管理部安排其他成员协助完成；
8.当遇到困难时外交部成员应当即使与管理进行沟通和协商解决难题,
不可自行盲目处理；
9.外交部成员因现实工作原因暂时无法工作时需请假说明原因及回
来工作时间,以便管理部门安排其他成员接替工作；
10.外交部成员之间应当相互配合、相互理解，不得进行工作推诿，
如因分工不明确导致预期工作目标未能达成，则此项工作所涉及的
所有人员均应承担相应的责任；
11.对于不服从负责人员管理、工作业绩不佳、未按规定执行请假制度、
长时间不上论坛和IS的外交部成员，第一次给与提醒，第二次予以解职。
〖公会口号〗：做紫轩人 建紫轩家
护紫轩梦 铸紫轩魂
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〖公会宗旨〗：为紫翻云覆雨 为轩战刃横刀
为情刀光见影 为义啸傲网游
紫轩网游公会论坛：www.52zixuan.com 也许外交（外宣）工作不起眼,千万不要小瞧了我们的工作带来的作用和意义,大家有问题务必第一时间提出解决,特别是新来成员,不懂的一定要多问,避免错误发生,因为我们代表的是全公会,不是个人!
有什么好的建议多说,一起完善!
我申请，进外宣部，不能说话可以不？ 联系QQ363736967
呵呵 不错 影子注意多跟棒棒交流配合 共同把外宣部发展起来同时注意替我招收记者团成员 {:538:}{:538:}{:538:} {:545:}{:538:}{:544:} 支持一下哈
华山仙门
天地霸气诀 学习雷锋，好好回帖！ 有节操！ 突然觉得楼主说的很有道理，赞一个！
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